Пятница, 24 мая, 2024
Разное

Выбор офисной бумаги

Люди, работающие в офисах, знают, что качество и скорость их работы напрямую зависит от состояния принтеров, установленных в их офисах. Иногда происходят такие неприятности, как захват принтером сразу нескольких листов бумаги, либо бумага А4 просто застревает при распечатке.

Тогда приходится вызывать IT-специалистов, и мало кто догадывается, что
работа принтера напрямую зависит от качества закупленной снабженцами
бумаги, ведь бумага для принтера имеет свои свойства и параметры, такие как: прозрачность, плотность, степень белизны, влажность, шероховатость поверхности, электропроводность, а также степень кислотности и т.д..

Если вы попросите у продавца в магазине бумагу с определенной влажностью и электропроводностью, вряд ли он вас поймет. Но сведения об этих важных составляющих обязательно печатаются производителями на упаковке с бумагой.
И, если вы будете знать расшифровку обозначений, то сможете правильно выбрать бумагу для работы на принтере. Вот некоторые из них:

— «InkJet» — бумага, предназначенная специально для струйных принтеров — на этой бумаге не будет расплываться краска, а цвет фотографий останется естественным
(хотя для печати фотографий существует специальная фотобумага);

— «LaserJet» — это бумага предназначена для лазерных принтеров, которые переносят
изображение на носитель при высокой температуре. Таким образом, бумага, имеющая маркировку «LaserJet», должна выдерживать высокий температурный режим, и при этом, не сильно изнашивать механизмы принтера, как другие виды бумаги. Наиболее распространена бумага для принтера, имеющая плотность 85-90 г/м2 и влажность 4,5 — 4,7 %.

Вообще, офисные IT-специалисты должны тестировать каждую партию бумаги. Если
же, они этого не делают, то в будущем, можно ожидать поломки принтера. Надо
заметить, что в офисах, зачастую стоит большое количество различной копировальной техники и принтеров, а бумагу снабженцы закупают партией
и, чаще всего, одного вида. Обычно это бумага формата А4, реже АЗ (в зависимости от специфики работы).

В настоящее время на рынке присутствует огромное количество поставщиков и производителей бумаги для принтеров и копировальной техники. А если вы знаете о свойствах бумаги и умете правильно ее подобрать, то вам будет проще выбрать честного и ответственного поставщика, который умеет правильно хранить свою
продукцию и сможет доставить вам ее в срок.

В настоящее время, довольно просто найти недорогую, но качественную отечественную бумагу для принтеров. Но помните, что и в офисе, она также должна правильно храниться. Не желательны резкие колебания температуры и влажности в помещении, где хранится бумага. Бумаге необходима акклиматизация: зимой — не мене 3 суток, а летом, как минимум 24 часа.

«HP», «Canon» и «Samsung» — картриджи этих фирм очень требовательны к бумаге для принтеров. Руководители фирм очень часто экономят, именно на бумаге для принтеров, закупая некачественный материал, произведенный из вторсырья, что приводит к большим затратам, связанными с поломкой принтеров в дальнейшем, и их эксплуатации. Но, лучше потратить чуть больше денег, и выбрать правильную бумагу, чем «выбрасывать» деньги на последующий дорогостоящий ремонт оборудования.