Особенности облачных ERP систем
Поскольку все больше предприятий принимают облачные ERP как новую норму, переход на облачную систему может помочь сделать ваш бизнес более гибким и поддержать рост бизнеса — особенно в наше время, когда виртуальный офис и удаленная работа становятся все более распространенными. А найти free erp системы можно по ссылке.
Но прежде всего, что такое облачная ERP? Проще говоря, облачное ERP-решение позволяет пользователям получать доступ к программному обеспечению для планирования ресурсов предприятия через Интернет. Программное обеспечение и инструменты ERP предлагаются и управляются в облаке, а не размещаются на вашей локальной системе.
Основные преимущества переноса локальной ERP-системы в облако
Облачные ERP-системы предлагают множество преимуществ для бизнеса, особенно для малого и среднего бизнеса, поскольку они снижают стоимость владения, устраняют барьеры на пути к лучшей функциональности, обеспечивают корпоративную гибкость, лучшую безопасность данных и уменьшают зависимость от ИТ. Давайте рассмотрим основные преимущества более подробно.
1. Обновления и модернизация происходят быстро и безболезненно
Любое программное обеспечение ERP требует периодического обновления для повышения производительности, устранения уязвимостей в системе безопасности и т.д. Если вы в настоящее время используете локальную ERP-систему, это может быть долгим и трудоемким процессом, требующим большого количества внутренних ИТ-ресурсов. Худший сценарий? Неправильное или неполное обновление, в результате которого пользователи могут получить разные версии программного обеспечения.
Устаревшая ERP может быть рискованной, поскольку она может поставить под угрозу критически важные бизнес-процессы, повлиять на прибыльность, замедляя рост бизнеса и инновации. Согласно данным Microsoft, компании, не имеющие актуального программного обеспечения ERP:
на 5% меньше вероятность достижения полных и своевременных поставок
на 6% меньше вероятность соблюдения внутренних графиков
на 4% меньше вероятность поддержания точных запасов
на 8% меньше вероятность получения своевременных данных для принятия решений
на 3% меньше вероятность повышения рентабельности.
При использовании облачной ERP-системы все хлопоты по обновлению и модернизации ложатся на плечи поставщика. Незначительные обновления внедряются без нарушения повседневной работы, в то время как о крупных обновлениях сообщается заранее, и они часто включают в себя среду «песочницы» и обучение конечных пользователей. Таким образом, ваш бизнес всегда будет иметь возможность использовать новейшие технологии.
2. Более низкие эксплуатационные расходы и расходы на масштабирование
По сравнению с локальными ERP, облачные ERP-системы имеют низкие затраты на внедрение, поскольку не требуется установка оборудования. Это делает их приемлемым вариантом для малого и среднего бизнеса, поскольку большинство облачных ERP-систем предлагаются по подписке, и они могут начать работу без простоев системы. Если вы переходите с локальной ERP, вы найдете несколько скрытых экономических преимуществ облачных ERP, включая:
Более мгновенная масштабируемость
Более низкие прямые и косвенные затраты на инфраструктуру
Экономия за счет отсутствия необходимости запуска и обслуживания серверов
Сокращение времени развертывания
Облачные ERP-системы отличаются гибкостью и позволяют внедрять больше инноваций. В отличие от своих локальных аналогов, они не ограничены развернутой сборкой и имеют больше возможностей для масштабирования. С помощью облачной ERP-системы предприятия могут легко увеличивать или уменьшать масштабы операций.